Banyak pelaut yang sebenarnya punya kualifikasi bagus, tapi gagal di tahap paling awal: cara melamar. Bukan karena CV-nya jelek atau dokumennya kurang — tapi karena cara chatnya bikin crewing officer langsung skip.
Kenyataannya, tim crewing bisa menerima puluhan hingga ratusan pesan sehari. Cara kamu memperkenalkan diri lewat WhatsApp itu penting — bukan formalitas kosong, tapi bagian dari penilaian pertama.
Artikel ini akan kasih kamu panduan praktis: dari checklist sebelum apply, contoh chat yang benar dan salah, sampai kapan waktu terbaik mengirim lamaran.
Sebelum Apply, Pastikan Ini Dulu
Banyak yang langsung kirim pesan ke crewing tanpa persiapan. Hasilnya? Tidak dibalas, atau ditolak di hari yang sama.
✅ Checklist Sebelum Kirim Lamaran WA
- Sudah baca detail lowongan sampai habis
- Kualifikasi kamu sesuai (rank, sertifikat, pengalaman)
- CV sudah diperbarui dan dalam format PDF
- File CV tidak lebih dari 2 MB
- Nama file CV jelas:
CV_NamaLengkap_Rank.pdf - Nomor kontak aktif dan WhatsApp terbuka
- Foto profil WA terlihat profesional (atau tidak bermasalah)
- Kirim ke nomor/kontak yang benar sesuai info lowongan
Kesalahan yang Sering Dilakukan Pelaut
1. Chat tanpa identitas
Pesan seperti ini datang tiap hari ke crewing officer:
“Pak, ada lowongan?”
Tidak ada nama. Tidak ada rank. Tidak ada konteks. Siapa yang mau balas?
2. Kirim file tanpa caption
Langsung kirim PDF tanpa satu kalimat pun. Ini terkesan malas dan tidak profesional. Crewing harus nebak sendiri siapa kamu dan untuk posisi apa.
3. Terlalu panjang dan bertele-tele
“Perkenalkan nama saya Budi Santoso, saya adalah seorang pelaut yang sudah bekerja selama 7 tahun di berbagai jenis kapal domestik maupun internasional, saya sangat tertarik dengan lowongan yang Bapak/Ibu tawarkan dan berharap bisa mendapat kesempatan…”
Stop. Crewing tidak butuh novel. Mereka butuh info penting dalam 3–4 kalimat.
4. Kirim di jam yang salah
Pesan masuk jam 11 malam atau Minggu pagi. Mungkin tidak dihapus, tapi kemungkinan besar tenggelam di antara ratusan pesan lain.
5. Follow-up agresif dalam waktu singkat
Kirim jam 9 pagi, follow-up jam 10, kirim lagi jam 11. Ini tidak menunjukkan semangat — ini mengganggu.
Contoh Chat WhatsApp yang Buruk vs Baik
❌ Contoh Buruk
“Halo kak ada lowongan ga buat AB? Saya mau daftar. Ini CV saya.” [file: document-2024.pdf]
Masalah: Tidak ada salam resmi, nama tidak jelas, nama file tidak informatif, tidak ada informasi rank/sertifikat, tone terlalu santai untuk konteks formal.
✅ Contoh Baik — Bahasa Indonesia
Selamat pagi, Pak/Bu.
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], saat ini berposisi sebagai [Rank] dengan sertifikat [COC/ANT/ATT] [level]. Saya melihat informasi lowongan [posisi] yang dibagikan di [sumber lowongan] dan ingin mengajukan lamaran.
Terlampir CV saya dalam format PDF. Mohon informasi jika ada dokumen tambahan yang dibutuhkan.
Terima kasih atas waktunya.
✅ Contoh Baik — Bahasa Inggris (untuk perusahaan asing)
Good morning, Sir/Ma’am.
My name is [Full Name], currently holding the position of [Rank] with [COC/STCW certificate]. I came across the vacancy for [Position] posted on [source] and would like to apply.
Please find my CV attached. Kindly let me know if any additional documents are required.
Thank you for your time.
Kapan Waktu Terbaik Kirim Lamaran?
Tidak ada aturan baku, tapi berdasarkan pola kerja tim crewing:
| Waktu | Rekomendasi |
|---|---|
| Senin–Jumat, 08.00–10.00 | ✅ Terbaik — awal hari kerja, inbox masih bersih |
| Senin–Jumat, 13.00–15.00 | ✅ Cukup baik — setelah makan siang |
| Jumat sore (15.00+) | ⚠️ Kurang ideal — orang sudah mode weekend |
| Sabtu–Minggu | ❌ Hindari kecuali ada instruksi khusus |
| Malam hari (setelah 19.00) | ❌ Pesan mudah tenggelam |
Satu hal lagi: kirim satu kali, tunggu minimal 2–3 hari kerja sebelum follow-up. Kalau mau follow-up, cukup satu kali dengan sopan.
FAQ
Q: Harus pakai bahasa formal atau boleh santai? Sesuaikan dengan tone lowongannya. Kalau lowongan ditulis formal, balas formal. Tapi secara umum, tetap gunakan salam dan kalimat lengkap.
Q: Boleh kirim ke beberapa crewing sekaligus? Boleh, tapi jangan kirim pesan massal yang sama persis. Sesuaikan dengan nama posisi dan perusahaannya.
Q: Kalau tidak dibalas, apa yang harus dilakukan? Tunggu 2–3 hari kerja, lalu follow-up sekali dengan sopan. Kalau masih tidak dibalas, lanjut ke lowongan lain. Jangan spam.
Q: Apakah harus kirim foto saat apply WA? Tergantung permintaan di lowongan. Kalau tidak diminta, tidak perlu. CV yang lengkap sudah cukup di tahap awal.
Q: Berapa ukuran CV yang ideal? Maksimal 2 MB, format PDF. Nama file harus jelas: CV_NamaLengkap_Rank.pdf.
Cara melamar yang sopan dan profesional bukan soal formalitas semata — itu bagian dari personal branding kamu sebagai pelaut. Crewing officer yang terkesan dengan cara kamu berkomunikasi sejak awal akan lebih mudah mengingat namamu.
Mau cari lowongan pelaut terpercaya yang bisa langsung kamu apply? Cek daftar lowongan terbaru di vacancy.dailylokerpelaut.com — diupdate rutin, bebas dari lowongan bermasalah.